¿Que pasa si no envío la contabilidad electrónica?
Las personas morales y las personas físicas con actividad empresarial, actividades profesionales con ingresos superiores a dos millones de pesos y arrendamiento tienen la obligación de llevar su contabilidad electrónica y presentarla ante el SAT.
Para cumplir con esta obligación, el SAT tiene una herramienta en línea en donde se pueden enviar los archivos que se generan, en la mayoría de los casos en sistemas de cómputo ERP de manera muy sencilla. Lo que se envía es el catálogo de cuentas, balanza de comprobación e información adicional.
Los profesionales de la contaduría y administración deben dominar tanto los términos de uso, formatos y contenidos que se envían.
En caso de omisión del envío y cumplimiento de la contabilidad electrónica, el contribuyente se puede hacer acreedor de:
Multas: El SAT impone multas considerables por cada mes de retraso en el envío de la contabilidad electrónica. Estas multas pueden variar dependiendo del ejercicio fiscal y pueden acumularse rápidamente.
Negativa de devoluciones: Si tienes alguna devolución de impuestos pendiente, el SAT puede negarse a realizar el pago mientras no regularices tu situación con la contabilidad.
Cancelación de certificados: En casos extremos, el SAT puede cancelar tu certificado de sello digital, lo que te impediría emitir facturas electrónicas y realizar operaciones comerciales de manera formal.
Auditorías: La falta de envío de la contabilidad electrónica aumenta significativamente las posibilidades de que el SAT realice una auditoría a tu empresa. Estas auditorías pueden ser exhaustivas y generar costos adicionales.
En caso de contar con un Sistema ERP con la funcionalidad de generar los archivos de contabilidad electrónica es indispensable que el contador domine las herramientas disponibles en línea.
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¡CONOCIMIENTO ES PODER!
