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Las transacciones electrónicas comerciales y de servicios son una abstracción de la realidad en el que se consideran múltiples casos o supuestos para su ejecución.

Es ingenuo pensar que todas las transacciones serán perfectas y se puede pensar que dada su naturaleza digital y el uso intensivo de la tecnología todo será “miel sobre hojuelas”. Nada más lejano de la realidad.

Hoy no es tan simple girar la orden de “Cancelen la Factura y Vuelve a Facturar” ya que el timbrado supone la conclusión de una transacción y la autoridad fiscal ha determinado las mejores prácticas para realizar transacciones de ajuste a las operaciones de la empresa.

Para ello los profesionales de la contaduría pública y la administración que se desempeñan en áreas de facturación o como consultores externos deben conocer las consecuencias de las afectaciones operativas, contables y fiscales de la devolución de mercancías, los descuentos, bonificaciones y reembolsos. 

De igual manera dominar las justificaciones y soportes documentales.

Es de suma importancia considerar que la pulcritud del manejo de todo lo anterior minimiza errores de deducibilidad, conciliación contable y restricciones en plazos contemplados en la ley.

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