Los profesionales de la contaduría pública y la administración que se desempeñan en áreas de recursos humanos y nóminas son los responsables de efectuar los cálculos que finalmente serán la información para efectuar el pago de la nómina.
Para dar certeza a ese proceso vital es necesario que cuenten con conocimientos actualizados acerca del régimen fiscal de sueldos y salarios. Conocer la base de cálculo de cargas fiscales y obligaciones del patrón. Retenciones del ISR, emisión de CFDI DE nómina, cálculo del impuesto anual.
Salarios, Asimilados y Exenciones
El concepto de salario está intrínsecamente ligado a la Ley Federal del Trabajo (LFT), que define la subordinación como el elemento esencial y regula las jornadas de trabajo y el pago de horas extras. Ante la suspensión de la relación laboral (como una incapacidad), el patrón mantiene ciertas obligaciones.
Existen ingresos que, aunque no derivan de una subordinación directa (como honorarios a miembros de consejos o socios de sociedades civiles), la LISR permite tratarlos como asimilados a salarios para simplificar la retención.
Una parte importante son los Ingresos Exentos (como el aguinaldo, prima vacacional y previsión social, hasta ciertos límites UMA). La previsión social (prestaciones sociales) recibe un tratamiento especial, siendo deducible para el patrón si se otorga de forma general y no excede ciertos límites.
Retención y Obligaciones
El patrón tiene la obligación de efectuar la retención y el entero de pagos provisionales de ISR por cuenta del trabajador. Además, debe realizar el Cálculo del Impuesto Anual (salvo en ciertos supuestos) y expedir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de Nómina por cada pago.
Lo anterior se lee fácil pero se requieren conocimientos sólidos ya que las consecuencias de errores en el proceso, pueden ser sumamente delicadas, ya que se trastocan los ingresos de los trabajadores y pueden ocasionar multas por parte de la autoridad fiscalizadora.
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